短片场记：素材整理

先保留身份，再方便查找

拍次编号服务于内容定位，设备文件名服务于原素材定位。整理时可以另建索引把二者连接，不必急着把所有原文件改成镜号。本指南建议先保留介质内原有目录结构与文件名，在外层用拍摄日和介质编号区分；具体复制方法按团队设备与后期约定执行。

这里提供的是小型练习项目的整理方案，不是任何设备的通用导入规范。若素材需要专用导入流程，应先和剪辑确认，避免只挑可见视频而遗漏相关文件。

素材目录与命名标注示例

虚构目录演示。D01表示拍摄日序号，CARD01是本项目介质编号。

归还_素材/
  D01/
    CAMERA_A_CARD01/  ← 按约定保存介质完整内容
    SOUND_CARD01/    ← 录音内容单独归档
  RECORDS/
    D01_拍次索引_v01.csv
    D01_连续性照片索引_v01.csv
    D01_交接说明_v01.txt

标注一：例中的扩展名仅作演示，填写时照原文件记录。标注二：“已定位”与“同步已确认”分开，防止交接说明夸大已完成的工作。标注三：多个介质可能出现同名文件，因此索引保留路径。

收工整理步骤

1. 登记介质编号、摄影或录音来源以及交接人。
2. 按团队约定复制到工作位置及独立备份位置，不只在同一目录另存一份。
3. 核对目录、文件数量与大小；条件允许时用复制工具的校验结果确认一致性。
4. 从不同镜头抽查能否正常打开；抽查通过不等于每个文件完整验收。
5. 把缺文件、打不开和编号冲突列入交接待办。在负责人员确认前不清空原介质。

副本核对记录应写什么

建议记：介质编号、源位置、两个副本位置、复制完成时间、采用的核对方法、发现的问题和确认人。文件数量一致只能说明数量对应，不能单独证明内容相同；记录应诚实写出采用了什么方法，不用一个“已备份”掩盖所有差别。

已经重命名了怎么办？尽量整理旧名与新名的映射，并检查场记表引用的是哪一种。无法还原时列出受影响范围，和剪辑一起核对。

传输盘就是长期备份吗？先明确它的职责和保管人。交出传输盘后，谁保存哪一份、何时允许清理，必须在交接说明中说清。